Hallo Leute,

Sebagai wadah organisasi penerima beasiswa Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) di Jerman, Formal Jerman memiliki fungsi untuk memfasilitasi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara sesama penerima beasiswa LPDP serta berpartisipasi aktif dalam memberikan kontribusi nyata untuk pembangunan Indonesia pada khususnya dan dunia pada umumnya.

Kepengurusan Formal Jerman telah berjalan selama ± 6 bulan, berikut ini adalah hasil diskusi dan evaluasi dari tim pengurus terkait program yang telah berjalan :

• Untuk database, saat ini terdapat selisih 15 orang dengan data yang dimiliki oleh LPDP. Total awardee 127 orang dan yang belum berangkat sebanyak 9 orang

• Pelayanan email ke tim Internal Formal, 100 email yang terlayani terdiri dari 22 pelayanan keuangan, 50 LoG, 13 Health Insurance (TK), 10 penjemputan, yg baru : pindah universitas

• Booklet : Target rilis 3 booklet. Series 1 sudah terbit. Saat ini sedang dalam tahap pengerjaan untuk series kedua dan proses penerimaan naskah. Tema booklet pertama : Serba-serbi kuliah di Jerman; Kontributor S2: Andri, Kunio, Kontributor S3: Arif Luqman dan OmRon (Roni Susman); Kontributor membawa keluarga ke Jerman: Mbak Retno Chiku

 

Silaturahmi :

–  Dilaksanakan di Kiel-Hamburg-Lubeck hari Rabu-Jumat, 28-30 Desember 2016

–  Pelaksanaan acara berjalan sesuai itinerary

–  Berita tentang silaturahmi formal sudah ada di web dan ada video juga yang sudah diunggah di youtube.

Kendala :

–  Konfirmasi peserta yang masih sangat sulit dan dinamis, bahkan hingga Hari H

–  Masalah penginapan, dimana peserta yang datang dari luar kota lebih banyak daripada ketersediaan penginapan di tuan rumah.

–  Sulitnya mengatur pergerakan dari para peserta. Rekomendasi : Dibagi kelompok kecil agar lebih memudahkan mobilisasi peserta

• Terkait Slack rencananya akan ditiadakan karena tidak terlalu berfungsi, sudah ada milis satu arah.

 

Pendidikan

Forcang (Formal Berbincang) sudah berjalan selama 4 kali

• Tingkat partisipasi Forcang

Dari jumlah anggota formal sebanyak 127 orang, yang berpartisipasi dalam Forcang  masih belum optimal

Diagram Perbandingan Jumlah Anggota Formal dan Partisipasi dalam Forcang

Demikian juga dengan tingkat partisipasi anggota Formal (views) sejak awal Forcang di bulan November – Februari menurun

Capaian Partisipasi Forcang November – Februari

Untuk kedepannya beberapa strategi akan diterapkan, seperti:

• kendala teknis peggunaan Google Life akan diperbaiki
• tampilan slide juga akan di perbaiki kedepannya. Next Forcang adalah Karlina Denistia (tema ditunggu yaa)
• tema Forcang tidak harus selalu berkaitan dengan materi kuliah, namun juga softskill

Forcus (Formal Casciscus Zusammen)

Dilaksanakan setiap Jumat. Secara garis besar partisipasi anggota Formal sudah luar biasa dalam penggunaan Bahasa Jerman dan keunikan tersendiri dari Forcus ini adalah saling belajar terutama kosakata baru. Kedepan diusahakan aka nada handout terkait Forcus dan akan di upload di Facebook. Tema ringan untuk handout ini diantaranya Universität, Kleidung und Familie

Eksternal

• Pergantian kepengurusan, Galuh Ainurrohmah (Humas) kepada Raisatun Nisa
• Terkait kontribusi penulisan artikel di website Formal, telah dibuat list kontributor setiap bulannya yakni November dan Desember. Untuk Januari-Februari dikarenakan website sedang maintenance maka jadwal ditiadakan. Untuk  list kontributor Maret telah di publish di milis, facebook dan whatsapp group. Berikut merupakan diagram partisipasi kontributor penulisan artikel di website Formal Jerman

• Website sudah selesai maintenance, rencana kedepan akan ada upgrade desain
• Untuk VLOG, sejauh ini partisipasi masih kurang. Kendalanya adalah pengiriman file yang begitu besar dan memakan waktu. Solusinya, anggota Formal yang ingin mengirimkan VLOG bisa mengirimkan dalam bentuk video siap jadi atau setengah jadi, tapi bukan video mentah sehingga ukuran tidak terlalu besar. Tim media akan mencoba memodifikasi dan akan diupload di Youtube Formal
• Teleconference Nasi Padang dengan awardee LPDP dan SMK 1 Lumajang telah dilaksanakan pada tanggal 7 Januari 2017 pukul 07.00 CET atau sekitar 13.00 WIB. Di moderatori oleh Hardani Maulana (Formal Jerman) dan sebagai guest star yang turut beraprtisipasi adalah Rinna Santi Sijabat (University College London) dan Resa Syafitri (University of Malaya).

• Video perkenalan program Nasi Padang:

 

• Pengiriman kartu pos Nasipadang

  

 

 

• Penambahan list universitas di Jerman dalam list LPDP. Kendala yang terjadi adalah ada beberapa universitas yang masuk namun ada beberapa universitas yang sebelumnya sudah ada di list LPDP justru sekarang tidak ada. Selanjutnya hal ini telah disampaikan pada atase pendidikan dan telah dikirimkan surat kepada LPDP untuk memasukkan kembali list universitas yang hilang

• Rencana kerjasama dengan LPDP di Belanda dan Inggris yang dikoordinasikan ke lurah masing-masing negara

Keuangan

• Hashlin Pascananda Utami digantikan oleh Dinar Suryandari
• Dari total 119 orang, 47 orang belum membayar kas

Diagram Perbandingan Jumlah Anggota Formal dan Pembayar Kas

 

Terkait cash-flow keuangan Formal akan disampaikan secara tertutup di grup LPDP Deutschland

Muktamar 2017

–   Persiapan Muktamar kira-kira 2,5 bulan. Tim akan segera dibentuk

–   Untuk kemudian setelah tim terbentuk akan diadakan polling kota untuk pelaksanaan Muktamar

– Waktu pengadaan perkiraan Agustus, dengan pertimbangan sudah selesai ujian dan juga kemungkinan anggota Formal masih belum kembali ke Indonesia

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga dapat menjadi bahan evaluasi kita bersama.

Pengurus Formal Jerman 2016-2017