Category: Kegiatan Formal

Silaturahim Formal Jerman Hamburg – Kiel – Lübeck

Pada tanggal 28 – 30 Desember 2016 , Formal Jerman mengadakan pertemuan dalam rangka silaturahim yang bertempat di 3 kota bagian utara Jerman yaitu Hamburg, Kiel dan Lübeck. Silaturahim ini bertujuan untuk mengakrabkan diri serta saling mengenal diantara anggota Formal Jerman. Jumlah anggota Formal Jerman yang hadir pada silaturahim HKL adalah berkisar 50 orang

Hari pertama yaitu tanggal 28 Desember 2016, bertempat di Aula Studentenwohnheim Professor-Hallermann-Haus (PHH) dengan agenda sesi perkenalan anggota Formal Jerman yang sudah hadir pada saat itu

 

hamburg luebeck kiel

 

Hari kedua yaitu tanggal 29 Desember 2016, kali ini agenda dilakukan di Kota Hamburg – sekitar 97 km selatan Kiel. Anggota Formal Jerman lain pun berdatangan pada pagi ini dan berkumpul di Hamburg Hauptbahnhof.

Kemudian Hamburg city tour dimulai dari Hafencity, kali ini dipandu oleh tuan rumah – Desak Putu Okta Veanti (satu-satunya awardee di Hamburg). Disini, kami memulai tour dengan menggunakan kapal di sekitar Hamburg Hafen. Seperti diketahui Hamburg merupakan salah satu pelabuhan terbesar di dunia.

 

 

hamburg kiel

hamburg

Perjalanan dilanjutkan dengan makan siang (sudah agak telat) di Restaurant Jawa. Makanan Indonesia bisa ditemukan disini loh!

hamburg kiel

 

Kemudian pada malam hari, rombongan berkumpul di Aula KJRI Hamburg untuk tukar kado. Dalam tukar kado ini diselipkan games sehingga tukar kado tidak hanya tukar kado, tapi tukar kado yang cukup menegangkan. Hehe

 

15896296_10211833001045305_6037545875402065341_o

 

Hari ketiga

Hari ketiga yaitu tanggal 30 Desember 2016, agenda kali ini rombongan menuju Lübeck – Kota di sebelah tenggara kota Kiel yang berjarak sekitar 88 km dan ditempuh dalam waktu kurang lebih 2 jam dengan kereta. Rombongan sampai di Lübeck Hauptbahnhof dan telah disambut oleh tuan rumah – Maulana Ikhsan

luebeck

 

Lübeck city tour kali ini diawali dari Lübeck Holstentor, sebuah gerbang yang membatasi pusat kota lama Hanseatic City. Gerbang ini didominasi oleh batu bata merah dan cenderung miring bila dilihat dari jarak jauh menandakan bangunan ini dibangun sejak abad pertengahan.

luebeck

Kemudian, Karena waktu menunjukkan waktu sholat Jumat, para kaum adam yang melaksanakan sholat Jumat pergi bersama tuan rumah untuk sholat selama kurang lebih 30 menit. Kemudian setelah itu perjalanan dilanjutkan dengan makan siang di Nordsee. Perjalanan menuju makan siang juga cukup menarik Karena rombongan melewati bangunan-bangunan klasik khas Jerman.

 

Setelah makan siang, perjalanan dilanjutkan mengelilingi kota Lübeck. Rombongan menuju Europäisches Museum dan mengelilingi beberapa bangunan klasik seperti gereja St Mary dan Weihnachtmarkt

Sekitar pukul 18.00 rombongan menuju Hauptbahnhof untuk kembali ke Kiel dan kota masing-masing.

Di Kiel, penyerahan spanduk tuan rumah dilakukan dari Dresden yang diwakili oleh Aji Pratama Rendragraha- selaku tuan rumah Muktamar III kepada Kiel yang diwakili oleh ketua panitia lokal Silaturahim Hamburg – Kiel – Lübeck Avianto Nugroho.

Semoga perjalanan ini dapat memberikan kesan yang baik dan juga sesama anggota Formal Jerman saling mengenal satu sama lain sehingga komunikasi antar sesama awardee LPDP di Jerman selalu terjaga. Bagi yang belum ikut, ikut nanti di Muktamar dan Silaturahim berikutnya yaa. Auf Wiedersehen

hamburg

 

ditulis oleh Oktiani Putri

PERTEMUAN PENGURUS FORMAL JERMAN 2016-2017

Sebagai wadah organisasi penerima beasiswa Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) di Jerman Formal Jerman memiliki fungsi untuk memfasilitasi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara sesama penerima beasiswa LPDP serta berpartisipasi aktif dalam memberikan kontribusi nyata untuk pembangunan Indonesia pada khususnya dan dunia pada umumnya.

Pada tanggal 8-9 Oktober 2016, kepengurusan Formal Jerman 2016-2017 mengadakan pertemuan untuk membahas mengenai program kerja Formal setahun kedepan. Adapun pertemuan dilakukan di Rumah mas Maulana Arifin yang berlokasi di Echterdingen, Stuttgart. Pertemuan ini diawali dengan agenda rapat dengan pembahasan proker dan AD ART pada tanggal 8 Oktober 2016. Rapat ini dipimpin oleh Branindityo Nugroho (Bram) selaku wakil koordinator dan dihadiri oleh Koordinator Formal Jerman 2016-2017, Andri Mubarak, Sekretaris Kasih Ditaningtyas, Internal dihadiri oleh Karlina Denistia dan Raynard Daniel, Eksternal dihadiri oleh Galuh AI, Oktiani Putri, dan Raisatun Nisa, serta Pendidikan dihadiri oleh Gabriela Aristia, Sabhrina Gita, dan Hamidi Putra dan melalui sambungan telepon Bendahara oleh Hashlin Pascananda Utami

Rapat diawali dengan makan siang dan dilanjutkan presentasi singkat terkait visi misi oleh Andri Mubarak dan berikutnya presentasi dan tanya jawab terkait proker dari masing-masing divisi dan yang terakhir adalah pembahasan AD ART.

Adapun hasil pertemuan tersebut diantaranya sebagai berikut:

  • Penjelasan Rencana Strategis yang mencakup 4 poin : (1) Pembenahan sistem organisasi dengan menjadikan AD ART FORMAL Jerman sebagai pedoman organisasi; (2) Penguatan fungsi pelayanan ke internal dengan membuat sistem pelayanan terintegrasi dan database terupdate, memperkuat rasa kekeluargaan sesama awardee dan memperlancar alur komunikasi antar awardee; (3) Peningkatan fungsi eksternal, e.g pengembangan website serta kerjasama dengan berbagai pihak baik LPDP dan organisasi dan komunitas lainnya di Jerman maupun di luar Jerman, dan (4) Mendorong kontribusi positif penerima beasiswa LPDP, e.g. forum sharing keilmuan dan program yang mendorong dan memotivasi anak-anak Indonesia untuk berani menggapai cita-citanya dll
  • Catatan keuangan sudah diserahterimakan dari kepengurusan FORMAL sebelumnya. Bendahara sudah mengecek neraca keuangan dari bulan Juni sehingga sudah balance. Program kerja dari bendahara masih sama seperti tahun kemarin, seperti tabungan 20 Euro setiap bulan, iuran kas 5 Euro setiap tahun, dan peminjaman uang. Pada kepengurusan tahun ini, akan diupayakan penyempuraan sistem keuangan Formal Jerman yang akan ditindaklanjuti dengan pembuatan SOP terkait peminjaman dan pengembalian dana Formal Jerman.
  • Dari divisi Internal, akan diadakan Silaturahmi pada bulan Desember/Januari, mengenai tempat akan disampaikan kemudian. Selain itu, sistem penyerahan LoG dan LoS telah diperbaharui dan ditangani langsung oleh divisi Internal.
  • Diperlukannya sosialisasi penggunaan SLACK kepada teman-teman anggota Formal Jerman
  • Dari divisi Eksternal, pembaharuan website akan dilakukan terutama terkait kapasitas dan desain website.
  • Terkait surat rekomendasi Beasiswa Lanjutan S2 ke S3, FORMAL Jerman akan menjembatani awardee dengan Atase Pendidikan. Namun, awardee LPDP Jerman harus melaksanakan kewajiban-kewajibannya terlebih dahulu sebagai anggota FORMAL sebagai bukti keaktifan sebagai awardee LPDP di Jerman.
  • Untuk universitas yang belum ada di list LPDP, akan direncanakan pengajuan list universitas di Jerman yang tidak termasuk dalam daftar universitas yang dimiliki oleh LPDP melalui Atase Pendidikan. Teknisnya akan dibahas lebih lanjut dengan membentuk tim kecil yang akan dikoordinir oleh FORMAL Jerman.
  • Dari divisi pendidikan, ada dua macam program, yakni FORCANG (Formal Berbincang) dan FORCUS (Formal Casciscus Zusammen).
  • FORCANG merupakan sharing di bidang keilmuan/diskusi ilmiah melalui media online via google hangout/Skype for Business. Sasarannya dari anggota FORMAL dan Umum. Publikasinya bisa juga dengan komunitas lainnya di Indonesia seperti komunitas AKBER (Akademi Berbagi). Waktunya diusulkan pada hari Sabtu ketiga setiap bulan Pukul 14.00 – 15.00 CET/CEST (Waktunya tentatif). Bidang FORCANG bisa meliputi Teknik, Pertanian, Kedokteran Akuntansi & Keuangan, Sosial, Sains, Hukum, Budaya & Bahasa, Hukum, dan Ekonomi. Program ini bekerjasama dengan Divisi Eksternal dan Internal Communication untuk publikasinya. Untuk pembicara, apabila ada teman-teman FORMAL yang berkenan, akan disebar Google Form.
  • FORCUS merupakan belajar bahasa Jerman bersama. Sasarannya untuk anggota FORMAL. Waktunya 2 minggu sekali, setiap hari Jum’at. Ada 20x kegiatan FORCUS, dengan satu admin yang memonitor diskusi.
  • Pembahasan AD ART: terdapat beberapa pasal yang sekiranya perlu penyempurnaan dan penjelasan serta terdapat beberapa pasal yang perlu dihilangkan karena dianggap memiliki kesamaan makna dengan pasal diatasnya. Akan dibentuk tim adhoc yang akan membahas dan membuat draft AD ART penyempurnaan yang akan diajukan di Muktamar FORMAL Jerman 2017.
  • Tindak lanjut: Rancangan program kerja dan timeline akan diserahkan ke DPW untuk disahkan menjadi program kerja Formal Jerman 2016-2017.

img_8235

 

Kemudian untuk agenda pada tanggal 9 Oktober 2016 yaitu kunjungan ke Old Town Heidelberg. Perjalanan dilakukan selama 1,5 jam menggunakan kereta regional Stuttgart-Heidelberg. Agenda pertama dimulai dengan mengunjungi Schwetzingen Schloss di Schwetzingen kemudian dilanjutkan ke Heidelberg Schlossbeleuchtung.

img_8302
img_8491

FORMAL Jerman 2016-2017

Di periode ketiga ini, kepengurusan FORMAL Jerman memiliki slogan ´´ Semangat Bersama, Setahun Berkarya´´ dan berikut adalah laskar kepengurusannya.

SUSUNAN PENGURUS FORMAL 2016/2017

Koordinator : Andri Mubarak

Wakil Koordinator : Branindityo Nugroho

Sekretaris: Kasih Ditaningtyas Sari Pratiwi

Bendahara : Hashlin Pascananda Utami

Divisi Internal: Karlina Denistia, Nyityasmono Tri Nugroho

Subdivisi Database: Akhmad Kunio Pratopo

Subdivisi Pelayanan : Muhammad Aulia Alwan, Raynald Daniel Finantar

Subdivisi Internal Communication: Ridzky Anis Advent Yuda,

Subdivisi Internal Bonding: Rizky Pratama Adhi

Divisi Eksternal :  Oktiani Putri, Galuh Ainur Rohmah

Subdivisi Media : Raisatun Nisa, Standy Christianto

Subdivisi Nasi Padang:  M Ardiansyah, Hardani Maulana. Diah Ayu

Divisi Pendidikan : Gabriela Aristia

Subdivisi Formal Berbincang (Forcang): Rima Faiqoh Augustine, Maulana Arifin, Andhika Bintang Mahardhika

Subdivisi Deutsch Lernen (Forcus): Sabhrina Gita Aninta, Miftahussurur Hamidi Putra

Komitmen kami adalah berkarya bersama demi menjalankan visi misi FORMAL Jerman. Sebagai perwujudannya, program kerja kepengurusan periode ketiga ini selama satu tahun kedepan akan di publish kemudian.

Muktamar FORMAL Ketiga di Dresden 27-28 Agustus 2016

Pada tanggal 27-28 Agustus 2016 FORMAL Jerman kembali mengadakan acara tahunan muktamar di Dresden dengan agenda yang terdiri dari pemilihan kordinator FORMAL Jerman 2016-2017 dan ajang silaturahim bagi sesama anggota FORMAL Jerman. Kegiatan diadakan di ruang Studentenwerksforum Dresden dan diikuti oleh 27 anggota FORMAL Jerman yang berdomisili di berbagai kota di Jerman.  Dalam AD ART FORMAL Jerman dijelaskan bahwa Muktamar FORMAL merupakan forum pengambilan keputusan tertinggi di FORMAL Jerman dan diadakan setahun sekali dalam satu tahun kepengurusan.

Proses pemilihan kordinator FORMAL Jerman 2016-2017 diawali dengan proses penjaringan nama bakal calon yang telah dilaksanakan sejak bulan Juli yang memunculkan tiga nama calon koordinator FORMAL Jerman 2016-2017 yaitu Andri Mubarak, Nyityasmono Tri Nugroho dan Ihsan Muchsin. Sebelum dilakukan proses pemilihan maka diadakanlah penyampaian visi misi dan program kerja melalui skype pada tanggal 14 Agustus 2016 yang diikuti oleh 22 anggota FORMAL Jerman.

Selain mengadakan kegiatan serah terima jabatan dari kepengurusan 2015-2016 yang diwakili oleh koordinator FORMAL Jerman 2015-2016 yaitu Fauzan Saputra ke koordinator terpilih, Andri Mubarak, diadakan juga kegiatan seminar bertema kesehatan yang diisi oleh Dokter Yasmon (Nyityasmono Tri Nugroho) yang membahas penyakit AAA dan Mba Zulfa yang membawa topik intrabeam.

Serah terima jabatan Koordinator Formal 2015-2016 Fauzan Saputra (kiri) kepada Koordinator Formal 2016-2017 Andri Mubarak (kanan)

Serah terima jabatan Koordinator Formal 2015-2016 Fauzan Saputra (kiri) kepada Koordinator Formal 2016-2017 Andri Mubarak (kanan)

 

 

14103021_10210499005536251_7227583007438402469_o

Pemberian plakat pembicara seminar oleh Aji Pratama Rendragraha (kiri) kepada Dokter Yasmon (Nyityasmono Tri Nugroho)

 

Setelah kegiatan seminar, acara yang ditunggu-tunggu adalah tour kota Dresden dimulai dengan mengelilingi altsadt Dresden dan berakhir di tepian sungai Elbe. Kegiatan tour kota Dresden pun berlanjut pada keesokan harinya, seluruh anggota FORMAL Jerman pun mengunjungi salah satu ikon-nya Dresden yaitu Bastei pada pagi hari minggu.

14117893_10210382894833769_5945510310545809566_n

14191963_10205888355601719_306773672355474331_n

14199740_10205846478954829_5594839856256850138_n

Keluarga Besar FORMAL  di Muktamar Dresden 27-28 Agustus 2016

 

Terimakasih banyak kepada seluruh teman-teman Dresden yang telah membantu menyukseskan acara muktamar kali ini, yaitu Mas Aji, Mas Fakhri, Mas Fatah, Mba Santi, Mas Ubed. Terimakasih juga kepada kepengurusan FORMAL Jerman 2015-2016 dan selamat bekerja kepada kepengurusan yang baru. Sampai bertemu di Muktamar FORMAL Jerman 2017.

Silaturrahim FORMAL Jerman – Januari 2016

“Barangsiapa ingin diluaskan rezeki nya, dan dimakmurkan usianya, hendaklah ia bersilaturrahim”

 

Tahun 2016 diawali dengan hal yang luar biasa bagi para awardee LPDP di Jerman. Bagaimana tidak, karena pada tanggal 2 hingga 5 Januari 2016, sekali lagi kegiatan Silaturrahim Formal sukses diadakan. Setelah pada sebelumnya kegiatan serupa diadakan di Kota Aachen, kini giliran Kota München yang menjadi lokasi kegiatan silaturrahim. Tujuan dari silaturrahim ini, tidak lain adalah untuk menjalin persaudaraan dan komunikasi antar sesama awardee yang berada di Jerman. Antusias dari teman-teman pun terlihat sejak awal karena banyak dari mereka yang mengusahakan untuk datang, meskipun sehari sebelumnya adalah hari perayaan tahun baru. Awardee yang datang pun mencapai puluhan jumlahnya.

 

Rencana Kegiatan Silaturrahim
Kegiatan Silaturrahim FORMAL-Januari 2016

 

Kegiatan silaturrahim ini didominasi dengan kegiatan berkunjung mengelilingi destinasi wisata favorit di Kota München.

  • Tanggal 2 Januari diagendakan sebagai hari kedatangan bagi awardee LPDP di Jerman yang juga merupakan anggota FORMAL. Tim tuan rumah dengan ramahnya menyambut mereka dan menjemput masing-masing rombongan di stasiun kedatangan, baik di Hauptbahnhof (main station) atau Zentraler Omnibus-Bahnhof (ZOB).
  • Pada tanggal 3 Januari, kegiatan yang dilakukan adalah mengunjungi Aldstadt, Nymphenburg Schloss, dan Stadion Allianz Arena. Pada malam harinya, kegiatan dilanjutkan dengan acara makan bersama di PM3, yang menjadi lokasi utama kegiatan Silaturrahim. Kegiatan makan bersama merupakan salah satu kegiatan yang di tunggu pada hari tersebut, mengingat suhu di ruangan terbuka yang mencapai -2 derajat celcius membuat tubuh cenderung merasa lapar. Salah satu hal yang menjadikan makan bersama semakin menyenangkan adalah terkait makanan yang tersaji, Masakan dengan cita rasa Indonesia. Perlu diketahui bahwa masakan Indonesia adalah salah satu hal yang berharga bagi WNI yang sedang merantau.
Marienplatz, Munchen
Marienplatz, Munchen
Kegiatan Diskusi
Kegiatan Diskusi FORMAL

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Kegiatan pada tanggal 4 Januari diagendakan khusus untuk mengunjungi Neuschwanstein Schloss yang berlokasi di daerah Fussen, kaki pegunungan alpen. Lokasi yang jauh menjadikan kunjungan ke lokasi tersebut memerlukan alokasi waktu yang khusus. Jarak perjalanan mencapai 2 jam menggunakan kereta “Regio” dari Kota München.     menuju stasiun Fussen.

 

Pemandangan pegunungan Alpen, Schwangau
Pemandangan Pegunungan Alpen, Schwangau
Selfie di Neuschwanstein Schloss
Groufies di Neuschwanstein Schloss

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Tanggal 5 Januari adalah hari terakhir kegiatan silaturahmi. Pada hari tersebut, para awardee merencanakan kegiatannya secara mandiri. Hari tersebut pula menjadi jadwal kepulangan mereka ke kota masing-masing setelah liburan di akhir tahun.
Kepulangan peserta
Kepulangan peserta di HBF

Dengan semangat baru, inspirasi dan persaudaraan yang semakin erat, para awardee siap untuk melanjutkan tugasnya untuk melakukan studi, penelitian serta berkarya di Universitas dan Kota masing-masing. Hal tersebutlah yang menjadi prioritas dan alasan mereka berada di Jerman.

Terima kasih bagi tim Internal FORMAL dan tim tuan rumah (Mas Dimas Yoga, Mas Dimas Numan, Mas Aryan, Mbak Iga) yang telah berusaha keras menjadikan kegiatan Silaturrahim sukses dan menyenangkan. Semoga kegiatan serupa selanjutnya bisa jauh lebih menyenangkan lagi. Amiin

 

 

Silaturrahim dan Muktamar Kedua FORMAL-Jerman di Aachen

Alhamdulillah, di sela-sela kesibukan anggota FORMAL-Jerman masih bisa menyempatkan diri untuk hadir pada kegiatan Silaturrahim dan Muktamar kedua FORMAL-Jerman yang diselenggarakan di Aachen pada tanggal 29 – 30 Agustus 2015. Selamat kepada Fauzan Saputra (PK-9, Master di RWTH-Aachen) sebagai Koordinator FORMAL-Jerman yang baru, semoga bisa amanah dan terima kasih kepada Leo Yulyardi (PK-2, Master di RWTH-Aachen) sebagai Koordinator FORMAL Periode 2014-2015 beserta pengurus atas pengabdiannya selama satu tahun sebelumnya. Dan juga terima kasih kepada seluruh warga FORMAL yang telah hadir dan yang tidak bisa hadir, terima kasih atas doanya. Ditunggu pada acara silaturrahim selanjutnya di kota lain.

Berikut foto-foto kegiatan selama 2 hari tersebut. Selamat menikmati.

 

Akhir kata, kami panitia Muktamar II mohon maaf kalau ada salah kata dan kekurangan dalam segala hal.

Mewakili panitia Muktamar II dan tuan rumah,

Dedi Rosa Putra Cupu

Tentang Formal Jerman

FORMAL Jerman sebagai wadah organisasi penerima beasiswa Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP) di Jerman memiliki fungsi untuk memfasilitasi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara sesama penerima beasiswa LPDP serta berpartisipasi aktif dalam memberikan kontribusi nyata untuk pembangunan Indonesia pada khususnya dan dunia pada umumnya.

Setelah dibentuk pada pada tanggal 21 Desember 2014 di Berlin Bradenburg, FORMAL Jerman saat ini telah melewati dua periode kepengurusan. Pada Muktamar Pertama di Berlin ditetapkan saudara Leo Yulyardi, mahasiswa Master RWTH Aachen, sebagai koordinator FORMAL Jerman 2015 dan pada muktamar kedua di Aachen, Fauzan Saputra, mahasiswa Master RWTH Aachen, terpilih sebagai koordinator FORMAL Jerman 2015-2016.

Pada kepengurusan 2016-2017 ini, sebagai tindaklanjut dari hasil muktamar FORMAL Jerman ketiga di Dresden 27-28 Agustus 2016, FORMAL Jerman memiliki komitmen untuk terus berusaha menjalankan fungsinya sebagai perekat kekeluargaan antar sesama putra-putri terbaik bangsa penerima beasiswa LPDP di Jerman serta berinovasi dan berkreasi untuk memberikan kontribusi positif dalam rangka mewujudkan Indonesia yang lebih baik di masa yang akan datang.

Untuk menjalankan fungsinya tersebut, FORMAL Jerman 2016-2017 memilik visi dan misi sebagai berikut:

Visi :

Terwujudnya FORMAL Jerman sebagai wadah kontribusi yang dekat bagi anggotanya dan memberikan dampak positif bagi perkembangan pembangunan Indonesia.

Misi:

  1. Menjadi wadah aspirasi bagi penerima beasiswa LPDP di Jerman dalam hal akademik dan non akademik
  2. Meningkatkan partisipasi penerima beasiswa LPDP di Jerman dalam pelaksanaan berbagai program kerja serta menjadi wadah untuk aktualisasi diri seluruh penerima beasiswa LPDP di Jerman
  3. Memperkenalkan FORMAL Jerman kepada mahasiswa dan masyarakat Indonesia di Jerman
  4. Mendorong kontribusi positif penerima beasiswa LPDP di Jerman bagi perkembangan pembangunan Indonesia