FORMAL Deutschland

Sumber gambar : http://makemycareer.com/siteadmin/upload_image/entrance_exam/exam20_04_11_00_31_36.jpg

Alhamdulillah akhirnya ada ide untuk menulis artikel! Yak kali ini saya melalui website LPDP Jerman-yang-kece-pake-bingit ini akan membagikan informasi mengenai tes GRE atau Graduate Record Examination. Tes GRE merupakan suatu tes yang diakui internasional yang dapat digunakan untuk menilai kemampuan dasar (matematis dan Bahasa Inggris) dari seseorang. Hasil skor GRE ini seringkali diperlukan sebagai dokumen yang harus dipenuhi untuk dapat mendaftar di universitas-universitas luar negeri (khususnya untuk jurusan-jurusan teknik, untuk MBA dan beberapa jurusan lainnya biasanya yang diperlukan adalah skor Graduate Management Admissiont Test / GMAT, bukan GRE). Saya sendiri mendaftar di jurusan master of electrical power engineering di RWTH Aachen yang juga memerlukan skor GRE. Jadi dilihat dulu untuk jurusan yang anda minati, butuh atau tidaknya tes ini.

Apa aja yang ada di tes GRE?

1. Verbal Reasoning, di sini kemampuan berbahasa Inggris kita akan benar-benar diuji. Bila anda mampu mendapat skor toefl diatas 600, belum tentu anda mampu menguasai tes yang satu ini. Tes ini mencakup 3 hal: Reading comprehension, text completion, & sentence equivalent. Tes verbal disajikan dalam sesi Multi-Stage-Test (MST). Untuk setiap sesi diberikan waktu 30 menit untuk mengerjakan 20 soal.
2. Quantitative Reasoning, tes matematika dasar. Disini kemampuan berhitung anda akan diuji. Menurut pendapat pribadi sebetulnya soal-soal ini tidak terlalu sulit secara matematis, namun sulit karena disajikan dalam Bahasa Inggris, jadi harus bisa mencerna soal lebih dalam. Oh ya, untuk tes ini tidak diperbolehkan membawa kalkulator ya, tapi disediakan kalkulator desktop bila diperlukan, menurut saya justru malah buang waktu menggunakan ini. Tes quantitative disajikan dalam 3 sesi MST. Untuk setiap sesi diberikan waktu 35 menit untuk mengerjakan 20 soal.
3. Analytical Writing. Tes ini dibagi 2 sesi: Analyze an Issue dan Analyze an Argument. Intinya kita diminta untuk berfikir secara kritis untuk menanggapi isu dan argument yang diberikan. Untuk setiap sesi diberikan waktu 30 menit.

Sesi writing selalu diberikan di awal dalam rangkaian tes GRE, sementara untuk sesi lainnya diberikan secara acak. Kalau dari pengalaman saya, rangkaian sesi tes GRE yang saya alami yaitu: writing analyze an issue – writing analyze an argument – quantitative sesi 1 – verbal sesi 1 – quantitative sesi 2 – verbal sesi 2 – quantitative sesi 3.

Apa itu Multi-Stage-Test?

Multi-Stage-Test pada dasarnya ingin menilai betul seberapa besar kemampuan anda dalam berbahasa (verbal) atau berhitung (quantitative). Karena test ini dibagi dalam beberapa sesi, tingkat kesulitan pada soal-soal sesi berikutnya bergantung pada nilai anda pada sesi sebelumnya, jadi tentu kalau anda dapat mengerjakan soal-soal dengan baik pada sesi pertama, soal-soal pada sesi ke-2 akan lebih sulit lagi. Wuhuuuuw!

Bagaimana penilaiannya?

Skoring untuk verbal dan quantitative diberikan dalam range 130 – 170. Sementara untuk analytical writing diberikan dalam range 0.0 – 6.0. Konversi nilai menjadi persentase dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

*tabel diambil dari http://www.ets.org/s/gre/pdf/gre_guide_table1a.pdf

Kalau ada, coba dilihat dulu untuk jurusan yang anda minati, kadang disediakan berapa rata-rata skor GRE peserta yang diterima di jurusan tersebut. Untuk jurusan saya contohnya, rata-rata nilai skor GRE pendaftar yang diterima adalah 151 untuk verbal dan 162 untuk quantitative. Bayangan skor ini tentu membantu kita menentukan target berapa skor yang kita butuhkan.

Gimana cara daftar tes GRE? Dimana tesnya? Berapa biayanya?

Anda bisa daftar secara online di www.ets.org/gre . Perlu dilihat yang dibutuhkan biasanya adalah GRE General Test, karena ada tes lain yaitu GRE Subject test yang kadang dibutuhkan untuk beberapa spesifikasi tertentu. Tempat tes GRE di Indonesia sayangnya hanya di 4 kota: Jakarta, Surabaya, Medan, dan Denpasar. Tesnya dikerjakan dengan menggunakan perangkat komputer. Biayanya adalah $195, mahal (menurut saya >,<), jadi tolong dipersiapkan dengan matang sebelum mengikuti test ini. Pembayarannya dapat dilakukan dengan menggunakan kartu kredit. Untuk jadwal test nya dapat dilihat di website ETS tersebut.

Gimana supaya dapat skor yang oke?

Ya belajar, hahaha. Semua butuh disiapkan, terutama tes verbal yang memang sulit sekali. Butuh waktu untuk menghafal sekian ratus vocabulary baru agar mendapatkan nilai maksimal. Saran saya kalau memang baru ingin mempersiapkan tes GRE, siapkan waktu paling sedikit 2 bulan. Beberapa tips dari saya untuk tes GRE:

• Belajar rutin, misal tiap hari menghafal 5-10 kata-kata baru, mengerjakan soal-soal matematika dasar, menulis artikel, dll.
• Jangan pelit beli buku. Di bawah nanti saya berikan list publisher buku GRE yang bisa digunakan.
• Gunakan simulasi tes dengan waktu secara rutin. Ini penting untuk melihat sudah sampai mana kemampuan kita. Beberapa buku juga memberikan akses secara online agar kita dapat melakukan simulasi mengerjakan tes GRE, manfaatkan dengan maksimal.

Beberapa bahan belajar buku GRE yang bisa digunakan:

• Kaplan
• Barron’s
• Peterson
• Cliffs Notes
• Princeton Review
• CD, DVD, Internet, dan lain-lain.

Untuk hasil tes verbal dan quantitative sudah bisa dilihat seusai mengerjakan tes GRE. Sementara untuk hasil writing akan keluar pada 10-15 hari setelah tes. Skor ini bisa langsung dikirimkan ke universitas-universitas yang kita inginkan (maksimal 4 universitas). Merasa skor kurang bagus? Anda diperbolehkan untuk mengikuti tesnya lagi (bayar lagi pastinya :v) minimal 21 hari setelah tanggal tes terakhir, dan maksimum 5 kali tes dalam janga waktu 1 tahun.

Fuuhhh. Saya rasa cukup untuk GRE nya, kalau ada pertanyaan bisa ditanyakan ke saya melalui FB. Jangan segan untuk membagikan info ini ke kawan-kawan yang memerlukan, karena ilmu itu ada untuk dibagi.

Salam.

Penulis : Fauzan Saputra (Awardee LPDP -Jerman, S2 RWTH Aachen)

Bertemu lagi masih dalam tulisan tentang visa. Kali ini materi tulisan saya tentang bagaimana mengurus visa keluarga (Family Reunion) bagi pasangan yang akan mendampingi suami/istri saat bekerja maupun kuliah di Jerman. Pengalaman saya tinggal untuk melanjutkan studi di Jerman boleh jadi yang paling berat selama saya meninggalkan keluarga, tak lain dan tak bukan karena sulitnya mendapatkan resident permit bagi pasangan dan anak. Cerita ini bukan bermaksud menakut-nakuti apalagi membuat pilihan untuk melanjutkan studi ke Jerman harus terhenti, tidak kesana maksudnya. Tulisan ini hanya sekedar berbagi pengalaman serta tips apa saja yang harus dilakukan andaikan harus berurusan dengan visa keluarga di Kedutaan Jerman Jakarta. Cerita panjang ini saya mulai dengan:

Persiapan Dokumen

Ketika pasangan kita akan mendampingi dokumen yang mutlak disiapkan antara lain sbb:

1. BUKU NIKAH yang telah dilagilisir oleh Kantor Kemenag (dulu KUA tempat kita menikah/tinggal) bagian yang perlu di foto copy dan legalisasi adalah bagian berfoto, bagian yang terdapt nama orang tua dan mertua serta lembar yang tertulis mas kawin/mahar. Adapun biaya yang diperlukan disini hampir seikhlasnya (ini sangat bergantung pada kebiasaan yang berlaku di kantor tersebut). Buku Nikah selanjutnya wajib dilegalisir ke KEMENAG di Jl. Thamrin Jakarta, proses ini memerlukan waktu kurang lebih 3-7 hari lamanya tergantung keberanian kita bernegosiasi dengan petugas. Meskipun banyak “invisible hand” jasa pengurusan tapi sebaiknya lakukan sendiri meskipun menyita waktu karena tarif “tak tertulis” itu biayanya bisa sampai 10x lipat dari biaya resmi yang hanya 25.000,-.

PENTING: Pada saat mengurus legalisasi Buku Nikah bawalah materai seandainya diperlukan, pengalaman istri saya diminta membuat pernyataan suami mengetahui proses legalisasi tersebut sementara saya posisi sudah berada di Jerman (ga penting banget sih pernyataan Cuma untuk mengetahui aja, weeew!).

Begitu proses di Kemenag selesai maka instansi yang wajib dituju adalah KEMENKUMHAM di Jl. Rasuna Said Kuningan, proses disini relatif lebih mudah (maklum tempatnya orang akhli hukum mungkin ya, jadi transparan dan bebas pungli). KEMENLU Pejambon adalah tujuan selanjutnya buku nikah kita jalan-jalan. Di bagian belakang gedung utama terdapat loket layanan legalisasi dokumen, disini akan berhadapan dengan proses yang sama. Siapkan mental untuk menerima jawaban dokumen selesai berminggu-minggu, kalau disini (saya menyarankan) tidak ada salahnya mengunakan jasa “invisible hand” agar bisa selesai hari yang sama mengingat langkah selanjutnya buku nikah WAJIB dilegalisasi oleh Kedutaan Jerman di lantai dasar sebelum jam 11.30…ppfiuuh betul-betul proses marathon yang menyita pikiran dan tenaga juga tak sedikit biaya. SETELAH ITU TERJEMAHKAN KE DALAM BAHASA JERMAN lalu tinggal bawa dokumen versi Bahasa Jerman ke Kedutaan Jerman di pintu layanan visa mintalah ke loket legalisir di lantai dasar sebelum jam 11 pagi serta membayar Rp. 450.000,-/dokumen, hari yang sama dokumen tersebut siap bergabung dengan form Visa.

2. AKTA KELAHIRAN ANAK/KARTU KELUARGA, proses nya hampir sama dengan Buku Nikah tanpa perlu melalui Kemenag jadi anda bisa langsung ke KEMENKUMHAM serta KEMENLU dengan proses dan tahapan yang sama. Tips cerdas pada proses ini adalah berani sedikit ngotot untuk selsai sesegera mungkin mengingat legalisasi Kartu Keluarga memerlukan contoh specimen Kepala Dinas Kependudukan/Catatan Sipil dari tempat kita membuat KK, sumpah ini proses yang bikin istri saya mati gaya dan kehilangan sisi anggunnya hehe SETELAH ITU TERJEMAHKAN KE DALAM BAHASA JERMAN dan lakukan proses yang sama dengan tahap melegalisasi Buku Nikah.

3. RAPORT ANAK (bagi anak yang berusia sekolah), proses nya cukup membawa legalisasi dan Surat Keterangan Pindah dari sekolah terakhir, lalu dokumen tersebut dikirim ke penerjemah tersumpah (sworn translator) maka dalam 2-4 hari raport anak pun sudah berganti menjadi auf Deutsch, keren!

4. LETTER OF GUARANTEE/SPONSORSHIP LETTER dari pihak ketiga yang menjamin biaya hidup kita selama studi dan besaran tanggungan untuk keluarga. Seandainya punya rejeki lebih buatlah rekening koran dari Bank serta Bank Statement yang menerangkan jumlah rek dalam EURO dengan print-out saldo pada buku tabungan. Pengalaman beberapa teman dari kota lain tidak diminta besaran nominal untuk dependant selama pemohon bisa memperlihatkan LoG/LoS namun pengalaman saya sendiri untuk visa Berlin, istri diminta menunjukan bank account sebagai jaminan kemampuan finansial istri dan 2 anak.

5. REK KORAN BANK DI JERMAN (KONTOAUSZUG) lampirkanlah foto copy bukti rek koran terakhir sebagai bukti bahwa kita memiliki dana untuk bekal hidup pada rekening dimaksud.

6. KONTRAK RUMAH (Mietvertrag) di Jerman, ini syarat yang paling mudah yang kami rasakan. Bagaimana tidak mudah hanya melampirkan foto copy kontrak rumah yang memuat luasan tempat tinggal serta besaran biaya sewa. ACHTUNG! Standar besaran per individu 12 m2 jadi andaikata anda membawa 3 anggota keluarga maka dihitung 4 x 12 m2= 48m2. Banyak kejadian permohonan visa gagal karena tidak terpenuhinya standar luasan tempat tinggal. Kalau ada yang bertanya kenapa harus seperti itu? Jawabannya karena Pemerintah Jerman begitu menjaga kualitas hunian penduduknya serta kualitas hidup yang berpengaruh bagi lingkungan sekitarnya.

7. ANMLEDEBESCHEINIGUNG/KTP dan AUFENHALTSITEL Penjamin (suami/istri), seperti yang sudah saya jelaskan dalam pengurusan visa di artikel ini maka Anmeldebeschenigung serta Aufenhaltstitel (Resident permit) WAJIB dilampirkan dalam bentuk foto copy dalam dokumen aplikasi visa.

8. ASURANSI/KRANKENVERSICHERUNG berupa asuransi perjalanan ATAU BOLEH JUGA asuransi kesehatan setiap individe (pasangan dan anak-anak). Pengalaman saya menggunakan asuransi MAWI*TA cukup membayar EUR 13,- untuk paket MAWI*TA VISUM serta EUR 44.8,- untuk MAWI*TA Science. Mengingat aturan claim asuransi beberapa operator mewajibkan 6 bulan minimum keanggotaan maka sebaiknya langsung lakukan registrasi asuransi kesehatan untuk menjaga visa tertolak karena periode asuransi perjalanan habis sebelum visa keluar. Pendaftaran visa bisa dibuka disini http://www.mawista.com/

9. SERTIFIKAT BAHASA JERMAN A1 NIVEAU DARI GOETHE, syarat ini berat-berat gampang, beratnya karena tanpa kursus sulit untuk lulus tapi gampangnya kalau suka bahasa rasanya sangat challenging untuk diikuti. Pemerintah Jerman mensyaratkan kemampuan bahasa mengingat dalam kehidupan sehari-hari jangan sampai pasangan kita kesulitan berkomunikasi aktif. Beberapa kasus ada pengecualian mengganti sertifikat bahasa level A1 selama pemohon bisa menunjukan sertifikat Sarja S1 (untuk Berlin masih mewajibkan sertikat A1).

10. SURAT REKOMENDASI PROFESSOR, ini surat sakti yang bisa membantu kekurangan syarat pemohon. Namun demikian bukan berarti persyaratan tidak lengkap boleh disampikan ke loket 4 Kedutaan Jerman, dipastikan akan ditolak hehe. Rekomendasi Professor/Program Director AKAN BERLAKU pada proses revie dokumen di Auslanderbehoerde kota tujuan, banyak cerita keberhasilan visa yang terbantu oleh surat sakti tersebut.

11. SURAT UNDANGAN DARI PASANGAN DI JERMAN (FAMILIE EINLADUNG)

Berupa surat dalam bahasa Jerman yang ditujukan kepada Auslandebehoerde di kota tujuan yang isinya memohon pemberian visa atas nama XXXXXXX dengan tanggal lahir XXXXXXXX no paspor XXXXXXX lalu tidak lupa memberikan tandatangan.

12. FORM VISA RESIDENT, hati-hati jangan sampai tertukar dengan form Visa Schengen, isilah dengan jelas dan bersih tanpa coretan. Dibuat rangkap 2 dilengkapi dengan seluruh dokumen yang telah kita legalisir tanpa di hekter JANGAN LUPA SERTAKAN foto biometrik ukuran 4×6 sesuai yang dipersyaratkan dalam website Kedutaan Jerman.

ACHTUNG: semua dokumen yang dikirim dari Jerman di scan serta di print berwarna terutama pada dokumen bertanda tangan!

Pemasukan Dokumen Aplikasi

Setelah semua dokumen dilengapi, langkah selanjutnya adalah memasukan seluruh persyaratan ke Loket 4 Bagian Visa Kedutaan Jerman di Jakarta, proses pemeriksaan dokumen tidak terlalu lama, andai ada syarat yang tidak lengkap maka kita akan diminta melengkapi untuk selanjutnya dengan membayar Rp. 960.000,- permohonan visa Family Reunion akan dikirim ke kota tujuan untuk dilakukan verifikasi. Berharap dan berdoa semoga keluarga yang dinanti bisa segera berkumpul mendampingi kita selangkah demi selangkah menuju cita-cita. Semoga bermanfaat.

Penulis : Roni Susman (Awardee LPDP Jerman, S3 Technische Universitaet Berlin)

Jerman menjadi salah satu negara yang memiliki sistem kurikulum pendidikan yang berbeda dibanding negara-negara lain di Eropa. Dari mulai pendidikan dasar hingga menengah terdapat berbagai pilihan jenis sekolah sesuai dengan peminatan siswa. Salah satu yang tidak banyak dimiliki sistem pendidikan negara lain (selain Indonesia dan Jepang) adalah internship atau praktikum di dunia kerja.

Tahun 2009 saya beruntung mendapat kesempatan untuk menempuh tingkat pendidikan master di Jerman yang mengharuskan praktikum bagi peserta yang akan segera memasuki tahap thesis. Sebenarnya tidak hanya pada level post graduate program praktikum ini menjadi bagian kurikulum, pada jenjang sarjana beberapa universitas memberlakukan waktu praktikum lebih panjang baik diambil awal perkuliahan yang disebut vor Praktikum atau di akhir sebelum tugas akhir. Dalam artikel ini akan saya bahas bagaimana tata cara melamar ke perusahaan, suasana praktikum dan apa manfaatnya bagi mahasiswa.

Proses Melamar (Bewerbung Praktikum)

Pada saat menjelang thesis, bagian akademik akan mengingatkan kita untuk mengambil praktikum selama 1-3 bulan di perusahaan yang memiliki keterkaitan dengan topik penelitian/thesis yang akan kita ambil. Pengalaman saya pihak kampus memberikan alternatif pilihan portofolio tempat praktikum yang kita minati untuk kita pelajari expertise setiap perusahaan. Mengingat program master yang saya ambil berkaitan dengan pemerintahan (public policy) maka pilihanpun jatuh pada sebuah Dewan Kota di Saachsen Anhalt tepatnya di Kota Halberstadt. Proses ini saya mulai dengan mengirimkan lamaran atau bewerbung kepada Direktur atau Ansprechpartner yang akan memandu kita selama proses praktikum tersebut berjalan. Syarat-syarat melamar praktikum antara lain diperlukan dokumen berikut:

1. CV/Lebenslauf yang memakai format Europass dimana formatnya merinci waktu dan riwayat pekerjaan, pengalaman organisasi serta kemampuan penguasaan/skill yang menunjang selama praktikum.
2. Surat lamaran ditulis dalam Bahasa Jerman (untuk beberapa kasus perusahaan menerima lamaran berbahasa Inggris) dengan format lamaran baku sesuai yang diajarkan pada level B2 Nouvo.
3. Pengantar dari Dean/Program Director yang menunjukan bahwa kita merupakan mahasiswa pada program studi yang memiliki keterkaitan dengan bidang usaha/kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan yang dilamar.

Beruntung lamaran saya tidak perlu menunggu lama, latar belakang kerja serta motivasi saya melamar menjadi bahan pertimbangan utama dalam penentuan diterimanya saya menjadi salah satu praktikan. Pengalaman beberapa teman yang ditolak oleh perusahaan lebih pada kurang relevannya latar belakang pekerjaan/profesi terhadap keahlian/bidang usaha perusahaan yang diamar.

First Seen Best Impression

Setelah kita dinyatakan diterima menjadi seorang praktikan/praktikantin, kita akan diminta untuk datang sesuai dengan waktu yang ditentukan pada surat/email jawaban. Usahakan tidak terlambat dan datanglah dengan pakaian formal sebagai bentuk profesionalisme kita. Beberapa kasus panggilan pertama itu berupa interview (Vorstelungsgesprach) yang bisa jadi pertimbangan akan di posisi (Abteilung) mana kita ditempatkan. Pengalaman saya hari pertama dikenalkan dengan aktifitas perusahaan, job desk kita serta output kita pada saat akhir praktikum sebagai dasar penilaian dari Ansprechpartner kita untuk diberikan ke kampus.

Serba-Serbi Praktikum

Proses praktikum yang semula saya bayangkan sulit dan bikin stress baik dari kultur kerja terlebih lagi keterbatasan bahasa ternyata setelah tiga bulan saya jalani lebih menyenangkan. Pendampingan yang dilakukan oleh Ansprechpartner selama menjalani praktikum menjadi pengalaman yang tidak ternilai harganya. Yang lebih terasa adalah meningkatnya kemampuan bahasa Jerman yang saya akui sulit dan terstruktur. Saat praktikumlah saya bisa lebih mengenal budaya kerja orang Jerman yang pendek dibanding jam kerja negara lain tapi efektif dan super produktif, disitu kita bisa membedakan mentaliti orang Jerman yang amat sangat pandai menempatkan aktifitas pribadi dan profesi, sulit melihat orang Jerman menerima telepon pribadi saat jam kerja, bahkan sulit sekali berbicara antar rekan satu ruangan disaat mereka produktif bekerja.

Pengalaman yang tidak kalah menariknya selama praktikum adalah memungkinkannya kita terlibat dalam kegiatan seminar/meeting/conference keluar kantor bahkan keluar kota yang dapat menambah knowledge kita nanti terjun di dunia kerja sesungguhnya serta pengalaman empirik tentang topik yang terkait dengan thesis kita tentunya. Masa praktikum tiga bulan bagi saya menjadi masa yang pendek dengan banyaknya hal-hal baru selama saya tinggal di kota dan lingkungan yang juga baru.

Laporan Praktikum

Tidak terasa bulan ketiga hampir berakhir, saatnya kita menyusun laporan praktikum yang wajib dibuat untuk memenuhi penilaian. Tahap ini seluruh laporan disusun dalam bahasa Inggris dan bahasa Jerman. Jangan khawatir Ansprechpartner kita akan sangat membantu dalam proses penerjemahan laporan, termasuk mengevaluasi performance kita selama praktikum untuk disampaikan ke pihak universitas.

Sertifikat Praktikum

Demikian pengalaman saya dalam melamar dan menjalani proses praktikum, kondisi akan sangat berbeda setiap tempat, namun satu hal yang wajib disiapkan adalah percaya diri serta tidak takut, saya baru menyadari kalau budaya di Jerman bukan mengharamkan kesalahan tapi tidak mentolerir berulangnya kesalahan yang sama. karena pada tahap inilah kita mengetahui kesalahan kita, kekurangan kita serta potensi yang kita miliki manakala kita diberikan kesempatan bekerja pada perusahaan Jerman. Semoga bermanfaat.

Penulis : Roni Susman (Awardee LPDP Jerman, S3 Technische Universitaet Berlin)

Pengurusan administrasi pindah alamat di Jerman gak ribet bin cepet banget. Berdasarkan pengalaman saya pindah Wohnung (tempat tinggal), karena masa tinggal maksimal di Studentenwohnheim sudah habis dan agak kurang nyaman share dapur dan kamar mandi dengan 14 orang (fiuh.. banyak banget), ngurus administrasinya gampang banget. Pengurusan administrasi pindah alamat harus dilakukan secepatnya, kenapa? karena terkait dengan alamat tujuan surat menyurat kita, mengingat di Jerman banyak sekali sistem administrasi yg melibatkan pos. Yg butuh diurus meliputi administrasi kota tempat tinggal, asuransi, universitas, dan bank.

Pertama dan terpenting, administrasi di kota tempat tinggal. Pengurusan dilakukan di Bürgeramt dengan cuma membawa : Aufenthaltstitel a.k.a residence permit, Wohnungsgeberbestätigung alias dokumen dari pemilik tempat tinggal yang menyatakan kita menyewa di tempat tersebut, dan Mietvertrag a.k.a kontrak sewa di tempat tinggal baru. Buat jaga-jaga, bawa aja Mietvertrag lama dan dokumen yg dirasa penting dan berhubungan. Petugas biasanya melihat tanggal mulai berlaku atau tanggal mulai ditempati di Mietvertrag baru kita. Kalau jarak pengurusan dan penempatan beda terlalu jauh, kita bisa dikenakan denda dengan nominal yg lumayan. Teman saya memberi informasi kalau di kota Tuebingen jika telat mengurus administrasi pindah alamat bisa didenda sekitar 80 Euro.  Nominal denda biasanya tergantung kebijakan kota tempat tinggal. Selain itu, jarak berlakunya denda juga bervariasi, jadi usahakan mengurus administrasi pindah alamat secepatnya setelah mendapat pindah. Di Bürgeramt, setelah mengisi form yg hampir sama dengan saat pertama kali Anmeldung dan menunjukkan kontrak sewa baru, petugas akan meminta residence permit kita. Kemudian residence permit kita akan ditempeli stiker bertuliskan alamat baru kita menutupi alamat lama kita. Fertig! Gampang bin cepat kan… hehehe

Kemudian mengurus administrasi pindah alamat di unversitas. Kalau yg ini, tergantung kebijakan universitas juga. Pengalaman saya, saya hanya perlu mengirim email berisi keterangan alamat baru dengan disertai nama lengkap dan Matrikelnummer. Secara otomatis pihak universitas akan mengganti (contoh di Universitas Tuebingen). Akan tetapi, kemungkinan besar di universitas lain kebijakan yg diterapkan berbeda. Kita harus mengurus ke Studentenskretariat dengan membawa dokumen yg dibutuhkan, misalnya Studentenkarte dan Mietvertrag baru.

Pihak asuransi dan bank juga harus diberitahu mengenai alamat baru kita. Untuk asuransi kesehatan, contoh kasus adalah Mawista (asuransi yg saya pakai), pengurusan pindah alamat hanya perlu dilakukan via email yg ditujukan ke costumer service. Untuk provider asuransi lain, terutama yg cabangnya ada di kota tempat tinggal lebih baik diurus dengan mendatangi kantor cabang. Sedangkan untuk Bank, pengurusan pindah alamat biasanya tidak bisa dilakukan via email karena harus tanda tangan form tertentu (contoh kasus Kreissparkasse Tuebingen). Pengurusan pindah alamat harus membuat termin terlebih dahulu agar kedatangan kita ke Bank tidak sia-sia. Dokumen yang perlu disiapkan tidak jauh beda bahkan pengalaman saya mengurus di Kreissparkasse Tuebingen, tidak perlu memperlihatkan dokumen apapun cukup menandatangani form yg sudah diprintkan oleh pihak bank.

Semoga informasinya bermanfaat.. 🙂

Gruesse aus Tuebingen

Penulis : Arif Luqman (Awardee LPDPD Jerman, S3 Eberhard Karls Universität Tübingen)